随着电脑网络的日益普及,人与人之间距离的障碍也逐渐被打破,但由于缺乏沟通的技巧,往往造成彼此之间不必要的误会,美国佛罗里达亚特兰大大学的瑞诺迪(A·H·Rinaldi)教授提出了人们上网应注重的礼节,使网上交往更方便,网路更畅通。
如何管理自己的电子邮件
1.尽可能每天阅读新收到的电子邮件。
2.立即删除不要的信件,节省磁盘空间。
3.尽量减少邮箱中信件的数量。
4.将来还要参阅的信件应立即收到自己的磁盘文件中。
5.千万不要认为除了你自己以外,没有人能够阅读到你的信件。因此不欲人知的事最好不要存在电脑文件中,或在网路上传送。
使用远程登录(TELNET)
1.许多提供给使用者利用TELNET签入的资料库,有线上的说明文件(或可利用ftp得到),请先将之下载(download)至您的系统,阅读之后再执行telnet。
2.在使用telnet查资料时,获得所需资料后应立即跳出系统,以免影响其他人使用。
3.屏幕上显示的资讯可以先收集到一个文件中,然后再详细阅读。
使用匿名文件传输协议(ANONYMOUSFIP)
1.在PASSWORD项中输入你自己的电子邮件地址。若是失败再输入guest作为下一次的密码。
2.尽可能不要传送太大文件(大于1Mbytes),若真的非传送不可,请在每天傍晚或清晨执行。
3.将抓到的文件下载到自己PC的磁盘中,以节省主机磁盘空间。
4.尽可能以电子邮件的方式查询Archieserver。
5.不要随便执行从网络上抓回来的程序,请先阅读其相关文件及copyright或licensingagreement,并以virusscan看其是否带有病毒。
使用电子邮件(电子邮件,LISTSERV讨论群,MailingList以及Usenet)
1.尽可能长话短说并直指重点。
2.每一封信尽可能针对一个主题。
3.电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
4.注明所有引述与参考资料的来源。
5.每行长度不宜过长,并避免掺杂控制字符。
6.遵守逐级反映的原则。例如:不可用电子邮件直接向“上头”抱怨。
7.不可使用学术网络作商业用途。
8.在电子邮件末尾附上姓名、单位、职称与Internet/BITNET地址,且尽可能不要超过四行,如果您愿意的话,尚可附上住址与电话号码。
9.用大写字母来强调重点或标题区别,亦可使用星号加在文字的前后(例如*Asterisk*)来强调语气。
10.将他人文章转送至mailinglist时,最好能注明文字的出处,并说明获得的方法。
11.未经允许将他人私人邮件转送至mailinglist或Usenet是非常不礼貌的行为。
12.若想要幽默一下,则必须特别小心。缺乏面对面的沟通,您的笑话可能会被认为是一种讽刺。
13.尊重智慧财产权。
14.引用他人的话时,删除其他无关的文字。
电脑伦理十诫
1.不可使用电脑伤害他人。
2.不可干扰他人在电脑上的工作。
3.不可偷看他人的文件。
4.不可利用电脑偷窃财务。
5.不可使用电脑造假。
6.不可拷贝或使用未付费的软件。
7.未经授权,不可使用他人的电脑资源。
8.不可侵占他人的智慧成果。
9.设计程序之前,先衡量其对社会的影响。
10.用电脑时必须表现出对他人的尊重与体谅。
摘自《INTERNET完全上网手册》